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代開是什么意思?如何辦理?新規下個人代開勞務發票全流程!

日期 :[2025年07月11] 編輯 : 邦誠財稅 【糾錯】 瀏覽次數 29

 



現在,自然人代開發票比較普遍。這是因為,隨著平臺經濟的發展,社會上有越來越多的自然人開始從事靈活用工,這些自由職業者接受外部公司的委派,完成相應的網絡直播、保險代理等任務,從而獲得相應報酬。在獲得報酬后,外部公司也會要求他們提供發票。
但是,自然人一般不能自行開具發票,所以會選擇去代開發票。
然而代開發票需要準備什么資料,以及注意事項,很多人不甚清楚。
一起來看看吧!

01

自然人如何進行代開發票?

以前,自然人都是通過線下的方式來代開發票。

但是,近年來,為了優化營商環境,方便自然人代開發票業務的辦理,我國多地積極推動“線下開票”轉移到“線上”。

很多地方稅務局都已上線自然人申請代開增值稅電子普通發票功能,實現“線上申請+自助繳稅+自助出票+自動推送”的業務模式,優化了營商環境,提高了納稅人的辦稅體驗。

所以,現在自然人代開總結有以下方式:

1、自行前往稅務大廳代開

這種方式自然就需要本人到現場了,可以到個人當地稅務大廳進行代開發票。

需要準備資料如下:

(1)申請代開發票人的合法身份證件;

(2)付款方(或接受勞務服務方)對所購物品品名(或勞務服務項目)、單價、金額等出具的書面確認證明/合同等。

(3)主管稅務機關要求提供的其他資料。


2、通過線上電子稅務局申請代開

這種方式通過線上開具,自然就無需本人到場了,可以在手機或者電腦上操作。不同區域線上操作流程可能會有微小不同,但大差不差。


02

自然人代開需要交多少稅費?

需要注意的是,自然人代開發票的稅率可能會相對較高,通常在20%至40%之間,這取決于具體的交易性質和稅務規定。
具體如下:
(1)增值稅:2023年1月1日起,個人代開發票,每次不超過500元的,免征增值稅,超過500元的,按1%繳納增值稅。
(2)附加稅和印花稅:由于非常少,這里就不細講了,大約為0.6%。
(3)個人所得稅:主要取決于稅務局對個稅的判定,判斷個稅是屬于經營所得還是勞務報酬所得。 
情況1:屬于經營所得 
如果是經營所得,稅務局會對個稅進行核定征收,按核定征收率0.5%左右繳納個人所得稅。在開票時就可以直接繳納個稅并且出具完稅憑證,這種情況個人無需在次年進行個稅的綜合匯算申報,受票企業也可以直接收票做賬,無需履行代扣代繳業務。


情況2:屬于勞務報酬所得
如果屬于勞務報酬所得,稅務機關在代開發票環節并不會直接征收,那么受票企業就要對其進行代扣代繳,按照勞務報酬所得20%-40%的稅率預扣預繳,并且個人次年要進行匯算清繳。 
另外這種方式,大家可以留心看下,在發票備注欄會備注有“個人所得稅由支付人依法扣繳”的字樣,這就意味著在代開發票的時候,個人其實只交納了增值稅和附加稅費,個人所得稅并未繳納,而是由受票企業來進行代扣代繳。
這一方式下,個人需要繳納的稅費就相對較高。

03

自然人代開需注意以下三大風險!

由于代開發票涉及環節眾多,尤其是納稅人申請代開發票報送資料復雜,所以代開發票經常出現一些風險,主要集中在以下三個方面:

1、沒有真實業務而代開發票

開具發票,不管是自開還是去稅務局代開,證據鏈僅僅是表象,業務真實才是最重要的。脫離了業務真實前提下的開票,不管你如何做好充分的說明和理由,始終是難以自圓其說!


2、代開次數、累計額度、單票金額過大風險

納稅人尤其是自然人在代開發票時,累計額度、單票金額一定要注意真實合理,太大的代開金額非常容易引起稅務機關的關注和核查。

對此,有些地方已經對額度作出限定,比如有些地方稅務局規定納稅人單張發票代開最高限額為10萬元,每月代開發票累計不得超過50萬元。

所以,納稅人在代開發票時應該注意當地政策,避免開票金額盲目夸張,導致開票渠道阻斷。


3、支付方代扣代繳風險

這個問題,在上文小編也給大家說明了,按勞務報酬所得繳納的個稅,需由受票企業來進行代扣代繳。

因此,企業作為扣繳義務人在支付勞務報酬時,必須確保依法執行代扣代繳個人所得稅的工作。切勿抱有僥幸心態,也不要養成習慣性不代扣個稅的行為。這些問題都可能引發企業的稅務風險,對企業造成嚴重后果。

                                                  


-END-




來源:本文素材來自糧晌社綜合財稅服務,如有不妥,請聯系刪除。



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