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如何選擇代理機(jī)構(gòu) 邦誠(chéng)優(yōu)勢(shì) 服務(wù)流程

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《代理記賬許可證書》相當(dāng)于這個(gè)行業(yè)的合法證書，記賬公司有了這個(gè)證書，才是合法的，是受到法律認(rèn)可的，就像餐館需要餐飲許可證一樣。若找到?jīng)]有代理記賬資質(zhì)的公司，日后會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大的財(cái)務(wù)隱患，因?yàn)闆]有代理記賬資質(zhì)的公司發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，記賬時(shí)無(wú)所顧忌，不規(guī)范，極易造成稅務(wù)問(wèn)題和信息泄露，最終損害的是損害委托單位的利益。

真實(shí)案例：

A女士開了一家包裝材料公司，找了一家她覺得又好又實(shí)惠的記賬公司，兩百塊一個(gè)月，還特別交代了記賬公司要賬好好做，盡量做到“零繳稅”，記賬公司也信誓旦旦的承諾了下來(lái)，結(jié)果過(guò)了半年，稅務(wù)機(jī)關(guān)就找上A女士的公司核查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有偷稅漏稅情況，稅務(wù)機(jī)關(guān)要求A女士補(bǔ)交稅款、罰金和稅收滯納金，并告知A女士幫她記賬的那家公司因?yàn)闆]有代理記賬資質(zhì)，所以不能承擔(dān)她公司的稅務(wù)責(zé)任。A女士找到記賬公司，記賬公司說(shuō)：“你不是讓我這么做賬的嗎，我只是照著你的意思做”………….

現(xiàn)在市場(chǎng)上主流的記賬軟件有金蝶和用友，這兩款軟件都是經(jīng)備案可以使用的，但是這兩款軟件是收費(fèi)軟件，有的代理記賬公司為了節(jié)省費(fèi)用，沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件，這樣做出的賬很可能有不合規(guī)，存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、調(diào)稅、賬務(wù)清查、工商稅務(wù)注冊(cè)年檢、財(cái)稅咨詢等全方位會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少，所以在選擇代理記賬公司的時(shí)候一定要了解到這家公司是否真的能夠做全套稅務(wù)服務(wù)，避免出現(xiàn)只管記賬，不管其他的尷尬情況，為了點(diǎn)稅務(wù)問(wèn)題找了一家記賬公司結(jié)果還得東奔西跑，到時(shí)解決起來(lái)又花錢又費(fèi)時(shí)間。

財(cái)政部規(guī)定，代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格，但實(shí)際中，相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定，沒有會(huì)計(jì)師進(jìn)行工作指導(dǎo)，有的記賬員也是是親戚朋友等“關(guān)系戶”，連會(huì)計(jì)從業(yè)資格證都沒有，就安排到公司進(jìn)行工作，讓別人隨便帶一下就安排正式上崗，讓這些不懂財(cái)稅法規(guī)的“記賬員”給您做賬，您能放心嗎？

有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，只是寫明一下收費(fèi)情況，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清雙方責(zé)任，遇到問(wèn)題推脫責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要非常謹(jǐn)慎。

代理記賬業(yè)務(wù)的公司即使規(guī)模不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，分工應(yīng)該明確，如經(jīng)理<負(fù)責(zé)企業(yè)整體事項(xiàng)>、業(yè)務(wù)員<洽談客戶、負(fù)責(zé)取送資料>、記賬會(huì)計(jì)<做賬>、審核會(huì)計(jì)<審核> 等等！一些記賬公司為了節(jié)省人力成本，往往讓員工身兼數(shù)職，工作事項(xiàng)混亂，辦事效率低，責(zé)任難以區(qū)分。

有的記賬公司，為了吸引顧客，對(duì)于顧客提出的“稅越少越好”、“做到零繳稅”等“不合理”的要求完全服從，其實(shí)這是一種極為不負(fù)責(zé)任的行為！一個(gè)好的記賬公司，不會(huì)一味的迎合客戶“節(jié)稅”要求，因?yàn)轭櫩筒涣私膺@些原理和可能造成的后果，而是針對(duì)這位客戶的公司自身情況、今后的發(fā)展規(guī)劃作出有針對(duì)性的納稅籌劃，真正的幫助企業(yè)。

代理記賬會(huì)計(jì)部門人員從事記賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性，不受其他部門、單位和個(gè)人不合法影響和干預(yù)，每個(gè)企業(yè)，財(cái)稅資料是最重要的資料，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，任何情況下均不得對(duì)外提供和披露，不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的目的，不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗Ｓ涃~使用過(guò)后的憑證資料，應(yīng)當(dāng)交接歸還給企業(yè)，如果企業(yè)沒有條件保管，記賬公司可以代為保管，但必須規(guī)范。