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《代理記賬許可證書》相當(dāng)于這個行業(yè)的合法證書，記賬公司有了這個證書，才是合法的，是受到法律認(rèn)可的，就像餐館需要餐飲許可證一樣。若找到?jīng)]有代理記賬資質(zhì)的公司，日后會給企業(yè)經(jīng)營帶來很大的財(cái)務(wù)隱患，因?yàn)闆]有代理記賬資質(zhì)的公司發(fā)生問題可以回避責(zé)任，記賬時無所顧忌，不規(guī)范，極易造成稅務(wù)問題和信息泄露，最終損害的是損害委托單位的利益。

真實(shí)案例：

A女士開了一家包裝材料公司，找了一家她覺得又好又實(shí)惠的記賬公司，兩百塊一個月，還特別交代了記賬公司要賬好好做，盡量做到“零繳稅”，記賬公司也信誓旦旦的承諾了下來，結(jié)果過了半年，稅務(wù)機(jī)關(guān)就找上A女士的公司核查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有偷稅漏稅情況，稅務(wù)機(jī)關(guān)要求A女士補(bǔ)交稅款、罰金和稅收滯納金，并告知A女士幫她記賬的那家公司因?yàn)闆]有代理記賬資質(zhì)，所以不能承擔(dān)她公司的稅務(wù)責(zé)任。A女士找到記賬公司，記賬公司說：“你不是讓我這么做賬的嗎，我只是照著你的意思做”………….

現(xiàn)在市場上主流的記賬軟件有金蝶和用友，這兩款軟件都是經(jīng)備案可以使用的，但是這兩款軟件是收費(fèi)軟件，有的代理記賬公司為了節(jié)省費(fèi)用，沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件，這樣做出的賬很可能有不合規(guī)，存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、調(diào)稅、賬務(wù)清查、工商稅務(wù)注冊年檢、財(cái)稅咨詢等全方位會計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少，所以在選擇代理記賬公司的時候一定要了解到這家公司是否真的能夠做全套稅務(wù)服務(wù)，避免出現(xiàn)只管記賬，不管其他的尷尬情況，為了點(diǎn)稅務(wù)問題找了一家記賬公司結(jié)果還得東奔西跑，到時解決起來又花錢又費(fèi)時間。

財(cái)政部規(guī)定，代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格，但實(shí)際中，相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定，沒有會計(jì)師進(jìn)行工作指導(dǎo)，有的記賬員也是是親戚朋友等“關(guān)系戶”，連會計(jì)從業(yè)資格證都沒有，就安排到公司進(jìn)行工作，讓別人隨便帶一下就安排正式上崗，讓這些不懂財(cái)稅法規(guī)的“記賬員”給您做賬，您能放心嗎？

有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，只是寫明一下收費(fèi)情況，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時，往往無法分清雙方責(zé)任，遇到問題推脫責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要非常謹(jǐn)慎。

代理記賬業(yè)務(wù)的公司即使規(guī)模不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，分工應(yīng)該明確，如經(jīng)理<負(fù)責(zé)企業(yè)整體事項(xiàng)>、業(yè)務(wù)員<洽談客戶、負(fù)責(zé)取送資料>、記賬會計(jì)<做賬>、審核會計(jì)<審核> 等等！一些記賬公司為了節(jié)省人力成本，往往讓員工身兼數(shù)職，工作事項(xiàng)混亂，辦事效率低，責(zé)任難以區(qū)分。

有的記賬公司，為了吸引顧客，對于顧客提出的“稅越少越好”、“做到零繳稅”等“不合理”的要求完全服從，其實(shí)這是一種極為不負(fù)責(zé)任的行為！一個好的記賬公司，不會一味的迎合客戶“節(jié)稅”要求，因?yàn)轭櫩筒涣私膺@些原理和可能造成的后果，而是針對這位客戶的公司自身情況、今后的發(fā)展規(guī)劃作出有針對性的納稅籌劃，真正的幫助企業(yè)。

代理記賬會計(jì)部門人員從事記賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性，不受其他部門、單位和個人不合法影響和干預(yù)，每個企業(yè)，財(cái)稅資料是最重要的資料，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，任何情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的，不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗Ｓ涃~使用過后的憑證資料，應(yīng)當(dāng)交接歸還給企業(yè)，如果企業(yè)沒有條件保管，記賬公司可以代為保管，但必須規(guī)范。