劃重點：私刻公章是屬于違法行為！

但是實際中，一些企業覺得公司覺得業務多，一枚印章不夠用，便就私刻了多枚公章做備用，這樣的做法不僅僅觸犯了法律的底線，同時多枚印章的管理也加大了印章違規使用的風險。

公章在外違規使用，你見過幾種？

“小孩子實習證明，你幫忙蓋個章唄”......日常工作中，所謂的“人情章”屢見不鮮，借著手頭恰好有章的機會，“順便”為親戚朋友幫個忙，但萬一被有心人抓住這一點，實則后患無窮。

對于很多企業員工來說，都有一些省去“流程”的小竅門，趁著公章在外無人管理的時候，在空白紙上留一個章印，以便之后不時之需。包括很多時候都會自己做主跳過審批，“順便”蓋了一些別的文件，“這塊業務絕對沒問題的” ，可是誰不是百密一疏呢？

業務線的增多和分公司的部署讓很多企業都有公章外借的訴求，有些人正是借此機會為自己謀利。如果說，上面兩種只是增加了公司的風險，那么這一種則是實質上把企業推向了泥潭。

業務多，一枚公章忙不過來，又不能多刻幾枚印章備用，這種情況該如何解決呢？

我們從問題本質來找原因：究其原因還是傳統的用章方式不能順應企業的發展需求！

我們知道，在傳統印章管理模式中，在蓋章前需要經辦人員填寫申請表，之后交給領導人審批授權后再拿到印章管理員處進行最后的審核和蓋章。

除了流程繁瑣，還會遇到在簽字過程當中審批人員出差或是臨時外出等情況，因為不能及時審批文件而影響公司業務開展；同時印章外帶在沒有得到有效監督的情況下，非常容易發生違規用章的行為。

隨著電子合同、電子印章的普及，電子合同、電子簽章應用不斷深入組織內部印章使用與管理過程中。

通過電子化簽署模式將改善現有的合同混亂、印章管理難等問題~

更加全面化、系統化、個性化的企業組織印章管理也將不斷被應用到組織內部。組織印章管理效率與風險控制能力得以全面改善，并且能解決“一枚公章忙不過來”的問題。

電子簽章有哪些優勢？

企業使用電子簽章后，企業的合同簽署、財政報銷、OA審批等環節可不受地域和時間限制，隨時隨地在線進行確認及簽署。

相比傳統簽章四處找領導審批，異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長的簽約周期，電子簽章的采用極大地提高了企業協同辦公的效率。

傳統簽章使用需要打印紙質合同，而企業使用電子簽章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現無紙化操作。

同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理，省去了線下紙質合同分類管理的麻煩，可為企業節省一大筆印刷成本、紙質成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。

電子簽章線上管理，無論是電子簽章的制作、授權、查看還是刪除，均可在線操作，且操作者必須是通過實名認證及擁有權限之人。相比傳統簽章專人專柜管理，申請用章后不按時歸還，易導致簽章丟失、濫用等情況，電子簽章大大地優化了企業簽章管理過程。

電子簽章基于數字簽名技術，可確認電子文件簽署主體真實身份，有效防止文件被篡改，符合法律法規的要求，具有極高的法律效力。相比傳統簽章易被盜、被偽造，電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業快速發展的需求。

現在，越來越多的線下業務轉變成線上業務，那些原來認為不可能或者有傳統思維禁錮的必須要紙質的流程、過程，隨著技術的發展也實現了在線就可以操作，并且比線下辦理更加的安全便捷。

票據、表單、公文、文檔、業務流程、處理過程等等一系列能夠想得到的應用電子簽章的場景目前都在快速地得到應用，電子簽章的道路也會越走越遠！