會計準則又有新變化！費用報銷不能光附一張發票了

日期 :[2018年03月30] 編輯 : 邦誠財稅 【糾錯】 瀏覽次數 5471

 

做會計的都知道，在這個行業唯一不變的就是每天都有新的政策變化，從2018年初的會計準則變化，到最近會計準則又有新的科目調整，并且伴隨其他發票新政策的施行，會計人簡直要忙瘋了，根本學不過來。

新規下，費用報銷不能光附一張發票

強企業開支相關實質性要件的審核工作，是企業不斷完善內部控制制度的重要組成部分，同時也是企業所得稅法判斷是否準予稅前扣除的重要依據，是證明企業支出是否與企業取得收入有關，是否合理的重要條件。

光靠一張發票并不足以支撐業務的真實合理的，如果光靠一張發票入賬無論是在企業內部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。

 

《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

當然，發票這項證據也是非常重要的，雖然企業所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發票，但是對于能夠取得發票的行為來說，符合規定的發票和其他資料一樣是證明業務真實合理的有效憑證，也是不可或缺的，這點在其他的文件也是有規定的。

《關于加強企業所得稅管理的意見》（國稅發〔2008〕88號）第二條第（三）3項規定：加強發票核實工作，不符合規定的發票不得作為稅前扣除憑據；

 

《稅收征收管理法》第二十一條規定，納稅人購買商品必須取得合法有效的發票。

 

國稅發[2008]80號國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知第八第（二）在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。

 

國家稅務總局公告2017年第16號國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告第二條不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。

 

費用報銷幾個要點

1、票據與實際業務吻合

這是費用報銷中最基本的常識知識，比如：小伙伴們去采購一批物料，按理應該取得商品購銷發票，但最后到財務報銷時使用的是接受服務的發票，這樣牛頭不對馬嘴，自然不允許報銷。

有的小供應商沒有發票怎么辦？稅務局不會認的，所以記得提醒小伙伴買東西前記得問有沒有發票，沒發票就換一家吧。

2、附件能有力支撐費用發生的真實性

附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性，比如：報銷物料采購款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額，沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字，財務人員在審核報銷單時根據這些現有的單據并不能判斷這筆采購業務是否真實發生、有無存在舞弊的風險。

3、取得的發票類別符合稅法要求

在這里給大家總結一下：水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷，但吃飯的發票、員工交通費用發票、會所、KTV、酒吧、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用普票報銷即可。

4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫

提醒小伙伴，報銷過程中涉及到專票報銷的，在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫，這樣方便財務后期的賬務處理。

另外，再提示一點，取得專票報銷的一定要在發票開具的360天內報銷，如果超過360天報銷，只能無情的告訴他，票據上顯示的稅金要自己掏腰包了。

5、附件中文件表單符合內部管理流程

這點要求至關重要，一定要告訴小伙伴們，很多費用的報銷會牽扯到公司內部幾個部門的專業意見，報銷事項在發生前應取得這些內部通過的審批意見。

比如：某項目發生土建改造，施工前肯定會對這個工程進行評估，評估通過才能進行施工及后期的費用報銷，那么在報銷時就需要附上該方案評估通過的文件，這樣財務人員審核時才能看到該工程的評估是符合公司內部管理要求的，就可以放心的審核通過了。

當然，這點要求是基于公司內部管控延伸出來的，不同公司要求的標準會不一樣，一般來說越是管理規范的公司，在這方面的要求會越嚴苛。

費用報銷重點知識

1、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全，如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。

要求：

費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當地沒有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經理。

2、報銷單填寫不規范的問題

1）小寫金額與人民幣符號之間有空格；

要求：

小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥   100；

2）大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊；

要求：

大寫金額無數字部分用零或?補齊；

3）報銷單上字跡有涂改和勾抹；

要求：

報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫；

4）大寫金額書寫有誤；

要求：

金額填寫規范，無書寫錯誤；

大寫數字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5）大寫金額與小寫金額不一致；

要求：

小寫金額與大寫金額保持一致；

6）項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的；

要求：

項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

3、報銷原始單據的問題

1）取得發票上沒有加蓋銷售方發票章；

要求：

發票上要蓋有銷售方發票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；

2）取得收據上沒有加蓋銷售方財務章；

要求：收據上要求蓋有銷售方財務章，沒有財務章不得報銷；

3）出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷；

要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

4）報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章；或雖有國稅監制章，但是沒有防偽識別碼或水印；

要求：

手撕非機打車票要印有國稅監制章，并且有防偽識別碼或水印；

4、報銷單粘貼的問題

1）票據粘貼雜亂無章；

要求：

票據先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據平整；

2）票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼；

要求：要用膠水粘貼附件；

3）火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看；

要求：

票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據信息可見可查。