東莞市全程電子化登記名稱預核及公司注冊業務操作指引（企業申請）

日期 :[2016年04月07] 編輯 : 邦誠財稅 【糾錯】 瀏覽次數 16060

 

目錄

一、業務辦理

      1、用戶登陸

      2、業務填報

      3、電子簽名

      4、業務提交

      5、查看回執

二、有關注意事項

      1、使用前系統設置相關問題

      2、數字證書及電子簽名相關問題

      3、具體業務問題

      4、在線咨詢途徑

一、業務辦理

      在辦理業務前，請先閱讀系統使用前提條件并按環境配置說明安裝相關工具，安裝完畢后請把證書管家、證書驅動同時打開并把數字證書插入電腦USB接口上。

1、用戶登陸

      在“東莞市紅盾信息網——網上辦事——全程電子化登記”進入申請首頁

      （也可以直接輸入具體網址：http://59.37.20.98/qcdzhdj/）；

      點擊登陸按鈕，輸入證書登陸密碼進入登陸；

 

      頁面自動檢測已插入電腦的網銀U盾，并提示輸入U盾密碼；

 

      首次登陸的用戶，系統會自動跳轉到“證書激活”頁面進行激活；

 

      用戶激活后成功登陸到系統“我的業務”“業務辦理”等欄目。

2、業務填報

      打開“業務辦理”頁面，點擊“名稱預先核業務”或“公司設立業務”進入業務辦理頁面；

 

      1）名稱預核業務的填報步驟分為三步：

      第一步是名稱查重，

      第二步是填寫申報資料，

      第三步是下載PDF文件。

      名稱查重步驟主要是負責錄入擬好的名稱，并使用系統提供的查重功能初步篩選可用字號；

      填寫申報資料步驟主要是負責錄入企業的經營范圍、股東、經辦人等相關信息；

      下載PDF文件步驟是系統根所用戶前面兩步填寫的信息自動生成PDF版本的申請表供用戶下載簽名；

      2）公司設立業務的填報步驟分為七步，第一步是啟動申請、第二步是公司注冊性質選擇、第三步是填寫基本資料、第四步是機構設置、第五步是附件上傳、第六步是選擇執照領取方式、第七步是簽章文件，詳細說明如下：

      啟動申請步驟主要是負責輸入名稱預先核準通知書文號、企業名稱和任意一位股東證件號碼以啟動公司設立： 

      公司注冊性質選擇步驟主要是選擇公司是集群公司或住所申報公司；

      填寫基本資料步驟主要是負責錄入公司基本信息、投資人信息、公司聯絡員信息、財務負責人信息和經辦人信息等相關信息；

 

      機構設置步驟主要是負責設置公司的董事信息、監事信息，錄入經理信息、法定代表人信息、章程附加條款和選擇章程模塊等相關信息；

       附件上傳步驟（暫時未啟用）；

      選擇執照領取方式步驟可以選擇郵寄領取或者窗口領取方式其中一種；

      簽章文件步驟系統根據用戶填寫的信息自動生成PDF版本的申請表，供用戶下載簽名；

 

      PDF文件需下載保存到電腦上，請記住保存地址，如若忘記可重新下載保存；

3、電子簽名

      使用Adobe Reader閱讀器打開之前下載保存的PDF文件；

      根據簽名域下方的名稱及證件號碼，插入對應數字證書，啟動相應證書驅動；

 

      點擊簽名域后，系統自動彈出簽名對話框，用戶選擇證書后點擊“簽名”按鈕進行電子簽名；

      名稱業務僅需經辦人一人簽名確認即可，公司設立業務根據需要，可多人輪流簽名，即一人簽名完畢后重新保存該PDF文件再由下一位進行電子簽名，直到最終保存的PDF文件完成所有簽名；

4、業務提交

      全部有標注的簽名域簽名完成后，可由任意一人連接互聯網，使用Adobe Reader 閱讀器打開該PDF，點擊PDF文件右上角的“提交”按鈕進行提交即可，提交前必段檢查清楚材料是否有誤、是否已簽名。

5、查看回執

      ?點開“我的業務”，查看歷史業務辦理記錄；

      ?選擇狀態為“已領證”的業務，點擊“查看”按鈕，打開回執查看列表； 

      名稱業務狀態為“已領證”時，即可點擊“查看”按鈕，打開回執查看列表；選擇“名稱預先核準通知書”或其他文書，下載到本地查看；公司設立業務狀態顯示“出證中”、“發照中”等狀態及表示執照可以領取。

二、有關注意事項

（一）使用前系統設置相關問題

      1、系統使用前需要安裝什么軟件？

      答：需要同時安裝證聯客戶端、網銀驅動、PDF閱讀器，并且在使用時兩個客戶端需要同時啟動。

 

      具體安裝方法如下：

      1）證書管客戶端，在首頁（http://59.37.20.98/qcdzhdj/）的左下角“工具下載”菜單當中點擊“證書管家”按鈕下載客戶端軟件，下載成功后點擊（如果操作系統為windows7,請按下Shift+鼠標右鍵選擇以管理員方式執行）執行文件按提示進行安裝。

       2）網銀驅動，根據你所使用的數字證書選擇安裝不同廠家的證書驅動組件；

       建設銀行：

       http://www.ccb.com/cn/ebank/personal/downloadcenter/201306071370593615.html

       東莞農村商業銀行：

       https://ebank.drcbank.com:8080/perbank/download/ebxzq.htm

       NETCA：

      在系統首頁左下訪的“工具下載”菜單中點擊“網證通數字證書客戶端下載”按鈕下載網證通證書驅動。

      3）PDF閱讀器，打開首頁，在左下方的“工具軟件”欄目，選擇“Adobe Reader 安裝包下載”、“Adobe Reader 11.0.12升級包”進行下載；下載成功后，請選安裝“Adobe Reader 安裝包”，再使用“Adobe Reader 11.0.12升級包”進行升級。  

      2、全程電子化登記系統對瀏覽器有什么要求？

      答：全程電子化登記系統使用IE7以上瀏覽器，在使用時應提前設置“啟用ActiveX控件自動提示”，具體方法如下：

       ?打開瀏覽器，點擊“瀏覽器工具 - Internet選項 - 安全 - Internet - 自定義級別”。

       ?在“ActiveX控件自動提醒”，選擇“啟用”，點擊“確定”，然后刷新網頁頁面。

      （二）數字證書及電子簽名相關問題

      1、全程電子化系統可以使用哪些數字證書？

      答：目前支持的證書種類包括：CA數字證書；建設銀行1代、2代網銀證書，東莞農村商業銀行2代網銀證書。

      其中，企業作為申請人、投資人，需要在申請材料電子簽名的，目前僅能使用CA數字證書，現場辦理地址：東莞市轄區匯峰中心C區601（李靜）

      在線申請網站：http://shenbao.dg.gov.cn/xzspweb/preWebLogin.action

      2、哪些人需要辦理數字證書？

      答：PDF文件中需要簽名的個人及單位需要辦理數字證書。名稱業務中，通過簡化流程，由經辦人代表全體投資人提交申請簽署PDF文件，只需要經辦人辦理數字證書即可；公司設立業務中，除全體股東、法定代表人及經辦人外，董事長、董事、監事等高級管理職務如果在申請材料中需要簽名的，均需辦理數字證書。

      在每次業務提交前，生成的PDF文件中設置有簽名域，電子簽名需與簽名域下方的簽名人名稱或姓名相對應。

      3、因證書丟失、損壞等原因更換新證書后，如何將原證書注冊賬戶信息轉移到新賬戶？

答：出于保護個人、企業信息不被泄露及系統對數字證書唯一性認可的考慮，更換證書后，所有人應攜帶新的數字證書及身份證明文件到東莞市工商局登記科申請合并原賬戶數據。

      4、除經辦人以外的人員及單位進行電子簽名時是否需要登錄全程電子化登記系統？

      答：除代理人員（經辦人）以外的人員及單位需要進行電子簽名時，應當首先通過數字證書登錄系統進行用戶注冊。通過注冊的，才能在提交的PDF文件中簽名，簽名時不需要再登錄全程電子化登記系統。

因證書種類較多，所以需要有針對性的下載安裝相應驅動，請根據自己實際需要選擇性安裝。如，東莞農商行、建設銀行的網銀證書需要安裝相應網銀驅動，CA數字證書需要安裝網證通數字證書客戶端等。

      （三）具體業務問題   

      1、目前上線的名稱預先核準業務適用哪些企業類型？

      答：全程電子化登記系統名稱預先核準業務目前可在線辦理除冠東莞或東莞市行政區名的內資有限公司名稱；外資企業，股份有限公司，合伙企業，個人獨資企業，農民專業合作社以及免冠、冠國家名、冠省名的內資有限公司等企業類型名稱業務暫無法辦理。

      2、已核準企業名稱后，發現投資人姓名、證件號等信息填寫錯誤應如何處理？

      答：全程電子化登記系統名稱注銷業務已上線，原名稱預先核準業務經辦人可提起名稱注銷業務申請，寫明注銷原因，待該業務核準后，再依據投資人正確信息重新辦理名稱預先核準業務。

      3、經全程電子化登記系統核準的名稱能否在登記窗口辦理已核準名稱信息調整及名稱注銷業務？

      答：經全程電子化登記系統核準的名稱可以在登記窗口辦理已核準名稱信息調整及名稱注銷業務，但應按照窗口辦理業務收取材料規范提交紙質申請材料。

      4、因故無法自主下載打印《企業名稱核準通知書》時應如何處理？

      答：因故無法自主下載打印《企業名稱核準通知書》時，具體經辦人可攜帶身份證及相應業務受理號到全市32個工商登記注冊大廳申請免費打印。

      此外，對于經營“勞務派遣”此類需要使用《企業名稱核準通知書》提前辦理銀行賬戶等手續的擬設公司，可要求工商登記注冊大廳免費打印的同時加蓋名稱預先核準業務登記注冊紅章。

      5、目前上線的公司設立業務適用哪些企業類型？

      答：全程電子化登記系統公司設立業務目前可在線辦理集群企業及適用住所信息申報制內資有限公司設立，包括多人有限公司、自然人獨資有限公司及法人獨資有限公司。

      6、全程電子化登記系統公司設立業務是否需要股東、法定代表人到工商部門現場面簽？

      答：全程電子化登記系統通過個人及企業數字證書對股東、法定代表人、董事、執行董事、經理、監事、監事會主席等進行在線身份認證，無需紙質材料簽章，更無需到工商部門現場面簽。

      7、通過全程電子化登記系統設立公司后，如需辦理變更及注銷業務應如何申請？

      答：由于目前全程電子化登記系統公司變更及注銷業務暫未上線，通過全程電子化登記系統設立的公司如需辦理變更及注銷業務，可到工商登記窗口遞交紙質材料進行辦理，需要注意的是，首次在窗口無論辦理何種業務均需要全體股東及法定代表人進行現場面簽。

      根據開發進度，我局也將盡快上線全程電子化登記公司變更及注銷業務，以實現內資有限公司全流程業務在線辦理。

      8、營業執照如何領取？

      答：全程電子化登記系統在用戶填報申請信息時可以選擇執照領取方式，郵政領取或窗口領取。郵政領取分為單向快遞（費用為18元）及雙向快遞（費用為25元），以公司設立業務為例，需單向郵政快遞服務，該業務一旦被工商部門核準，系統即按照申請人填報信息生成快遞單，由快遞人員代為領取營業執照后上門送達；窗口領取方式需要代理人攜帶申請時使用的數字證書到市工商局登記大廳領照窗口領取。

      （四）在線咨詢途徑  

      1、全程電子化登記系統在使用過程中遇到相關問題如何尋求幫助？

      答：客服電話：22339957，22339914；QQ：2851087466，2851087467；同時，登陸全程電子化登記系統首頁，可下載更加詳細的操作指引及相關操作視頻。