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代理記賬新規(guī)！2024年1月起施行！

日期 :[2024年01月19] 編輯 : 邦誠財(cái)稅【糾錯(cuò)】瀏覽次數(shù) 1680

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財(cái)政部發(fā)布代理記賬規(guī)范

劃重點(diǎn)：

1. 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)了解委托人基本情況，初步調(diào)查委托人經(jīng)營管理狀況，查詢市場監(jiān)管和稅務(wù)相關(guān)政務(wù)網(wǎng)站公開信息，并與委托人就約定事項(xiàng)進(jìn)行商議，經(jīng)充分評估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后，結(jié)合自身專業(yè)勝任能力確定是否承接此項(xiàng)業(yè)務(wù)。

2. 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對收到的原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求委托人更正、補(bǔ)充。

3. 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過提供專業(yè)培訓(xùn)、加強(qiáng)職業(yè)道德教育、支持督促參加會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、建立職業(yè)能力提升激勵(lì)機(jī)制等方式，確保全體從業(yè)人員達(dá)到履行其職責(zé)所需要的專業(yè)勝任能力，以應(yīng)有的職業(yè)態(tài)度開展代理記賬業(yè)務(wù)。

4. 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度，對當(dāng)年開展代理記賬業(yè)務(wù)過程中具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，定期整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊，并指定專人保管。

5. 鼓勵(lì)地方結(jié)合實(shí)際情況為中小微企業(yè)購買代理記賬服務(wù)，發(fā)揮代理記賬機(jī)構(gòu)在中小微企業(yè)成長發(fā)展歷程中的專業(yè)支持作用，規(guī)范中小微企業(yè)會(huì)計(jì)行為，提升中小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

6. 鼓勵(lì)代理記賬機(jī)構(gòu)積極開展品牌建設(shè)，通過提升服務(wù)質(zhì)量和擴(kuò)大市場規(guī)模，提升機(jī)構(gòu)知名度。

7. 該規(guī)范自2024年1月1日起施行。

下載地址：

http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202311/t20231124_3918214.htm

為何要規(guī)范代理記賬？

根據(jù)財(cái)政部公布的數(shù)據(jù)，我國現(xiàn)有取得行政許可的代理記賬機(jī)構(gòu)超過10萬家，從業(yè)人員超過30萬人。

隨著行業(yè)迅速發(fā)展、市場規(guī)模不斷擴(kuò)大，執(zhí)業(yè)質(zhì)量參差不齊等問題也逐漸顯現(xiàn)，被坑的企業(yè)也不計(jì)其數(shù)?？聪逻厓蓚€(gè)案例：

A企業(yè)：

對于像我們這種中小型或創(chuàng)業(yè)型公司來說，要招到懂會(huì)計(jì)，懂社保，懂稅務(wù)，熟悉政策法規(guī)則的知識(shí)比較豐富的財(cái)務(wù)人員，不但價(jià)格不菲，而且不容易招到。我曾經(jīng)花高薪挖來一位財(cái)務(wù)總監(jiān)，想著他能幫我管理公司賬務(wù)，期盼著能適當(dāng)做些稅收籌劃。

可是一年下來，十多萬人力成本花出去了，我卻并沒有得到自己想要的人力成本大大增加沒有任何回報(bào)，著實(shí)讓人頭痛。

今后，我可能會(huì)開始考慮找代理記賬公司，如果能找到合適的代理公司，就給我們公司的財(cái)務(wù)顧問呢，專業(yè)素質(zhì)過硬，還能提供全面服務(wù)，就能讓我省心、放心、省力了，最重要也節(jié)省了我的人力成本。

B企業(yè)：

16年我第一次創(chuàng)業(yè)。我在網(wǎng)上找了個(gè)最便宜的，一年1200元，而且還贈(zèng)送了兩個(gè)月 (1200元服務(wù)14個(gè)月)，工商注冊免費(fèi)辦理!也沒簽訂合同，我就直接把1200的費(fèi)用打給代賬公司老板了。不到半個(gè)月的時(shí)間，代賬公司就把我公司的營業(yè)執(zhí)照辦理妥當(dāng)，并且稅務(wù)登記手續(xù)也辦理好。

可就在今年7月，眼看要簽約的一個(gè)大單，對方說在網(wǎng)上查到我們公司被列入了工商部門的異常經(jīng)營名錄，覺得我們不誠信，因此，取消了與我們合作的計(jì)劃!

晴天霹靂!工商年報(bào)是什么?這些代賬公司不管嗎?我馬上找到了他們銷售，結(jié)果他告訴我，當(dāng)時(shí)談的價(jià)格就是只有記賬的價(jià)格，而且已經(jīng)免費(fèi)贈(zèng)送了工商注冊服務(wù)，別的就不再管了!悔恨當(dāng)初不該花低價(jià)找這個(gè)代賬公司，更恨自己沒有對財(cái)務(wù)重視起來導(dǎo)致現(xiàn)在這個(gè)地步!生意黃了，流動(dòng)資金沒了，工資也發(fā)不出去了

上面只是被坑企業(yè)中的兩個(gè)小案例，代理記賬亂象不斷，主要原因有三：

1、會(huì)計(jì)水平不夠，服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)

很多代理記賬公司為了降低成本，往往會(huì)聘請剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒有會(huì)計(jì)證的人員來記賬。會(huì)計(jì)水平參差不齊，一人記賬客戶多達(dá)上百家，容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等等。

2、對企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉

代賬會(huì)計(jì)只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，并不能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，同時(shí)也沒有結(jié)合企業(yè)的商業(yè)模式建賬，無法及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)情況反饋，提供專業(yè)的財(cái)稅建議，存在稅收風(fēng)險(xiǎn)。

3、不能為企業(yè)主提供全面的財(cái)稅顧問支持

很多代理機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)是速成的，會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足很容易給企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)；二是專業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要時(shí)間的累積，不僅僅是會(huì)計(jì)專業(yè)方面，還有與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗(yàn)上，是否具備解決各種矛盾、問題的能力。

個(gè)人能否代理記賬？

“個(gè)人代理記賬，只要不介紹他人虛開發(fā)票、不涉及偷漏稅就可以萬事大吉了嗎？”

你這樣想就大錯(cuò)特錯(cuò)了！

該文件明確規(guī)定：代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè)，個(gè)人代理記賬不受法律保護(hù)！

同時(shí)，對于這個(gè)問題，財(cái)政部也給出了明確的答復(fù)：

“未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人，由縣級以上人民政府財(cái)政部門按照規(guī)定予以查處。”

哪些機(jī)構(gòu)具備代理記賬資格？

做代理記賬必須取得兩個(gè)證：《營業(yè)執(zhí)照》《代理記賬許可證》。

除了要求取得上述兩個(gè)證外， 對記賬人員、代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理等都有要求：

一、申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件：

1. 為依法設(shè)立的企業(yè)；

2. 專職從業(yè)人員不少于3名；

代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)具有會(huì)計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，能夠獨(dú)立處理基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評價(jià)認(rèn)定。

本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。

二、代理記賬會(huì)計(jì)人員方面

1. 代理記賬機(jī)構(gòu)必須擁有代理記賬許可證書。

2. 主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須擁有會(huì)計(jì)師及以上的資格，或者從事會(huì)計(jì)工作至少有三年及以上的經(jīng)驗(yàn)。

從這兩點(diǎn)來看，也就是說，無論是代理記賬機(jī)構(gòu)還是代理記賬工作者，都必須擁有證書，尤其是代理記賬主管負(fù)責(zé)人，必須擁有中級會(huì)計(jì)職稱及以上的會(huì)計(jì)證書。

三、申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)向所在地的審批機(jī)關(guān)提交申請及下列材料，并對提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)：

1.統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；

2.主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年的書面承諾；

3.專職從業(yè)人員在本機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾；

4.代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。

四、代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務(wù)：

1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等；

2.對外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

3.向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；

4.委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

企業(yè)選擇顧問式代理記賬的好處

一、省錢！減少企業(yè)的費(fèi)用成本

這是最簡單最直接的優(yōu)勢體現(xiàn)。稅務(wù)要求，所有新設(shè)立公司，從設(shè)立之月起，都需要按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。那么，這就需要一個(gè)會(huì)計(jì)核算部門來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)稅務(wù)事宜。聘請一個(gè)專職財(cái)務(wù)的人員工資、社保福利等支出，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于委托代理記賬機(jī)構(gòu)來進(jìn)行財(cái)稅服務(wù)的服務(wù)成本。

公司只需要每年支付一部分的服務(wù)費(fèi)就可以讓企業(yè)省去了相關(guān)的人力資源的支出，大大降低了企業(yè)的管理費(fèi)用。

二、省時(shí)！為企業(yè)主解決繁瑣的記賬問題

老板將公司記賬報(bào)稅相關(guān)事宜委托專業(yè)的代賬機(jī)構(gòu)，不需要自己再過多投入精力去關(guān)注稅務(wù)事宜，包括企業(yè)每個(gè)月的稅務(wù)申報(bào)，工資個(gè)稅，工商年檢年報(bào)以及稅務(wù)匯算清繳等等。

代理記賬服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)主解決繁瑣的記賬問題。相比于自己來處理財(cái)務(wù)事務(wù)，委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人能夠更加高效、準(zhǔn)確地完成工作。這不僅可以節(jié)省企業(yè)主的時(shí)間和精力，還能夠減少錯(cuò)誤的發(fā)生，提高財(cái)務(wù)管理的可靠性。

三、省事！保護(hù)所有投資人的權(quán)益

對于大多數(shù)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)部門是一個(gè)特殊的存在，因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠接觸到企業(yè)的某些經(jīng)營機(jī)密，如果自己企業(yè)財(cái)務(wù)人員離職或者被其他股東人員控制，那么可以導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)信息外泄，股東之間產(chǎn)生糾紛。

如果是找專業(yè)代理記賬公司來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)事宜，可以大大降低這方面的風(fēng)險(xiǎn)，一般的代賬公司有財(cái)政部門的監(jiān)督，其員工的業(yè)務(wù)能力以及道德標(biāo)準(zhǔn)上都有著很高的水平，能夠最大程度保障客戶的商業(yè)機(jī)密。同時(shí)，對于每個(gè)投資者都能一視同仁，更加公正透明。

四、省稅！有利于企業(yè)合規(guī)節(jié)稅

代理記賬公司一般都要求有較高的專業(yè)性，擁有強(qiáng)大全面的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。能夠?qū)Ｗ⒂谪?cái)務(wù)服務(wù)，可避免應(yīng)失誤導(dǎo)致的企業(yè)虧損。且由于其經(jīng)常工作在稅務(wù)一線，對于新的稅務(wù)政策能夠第一時(shí)間反應(yīng)和解讀，符合政策條件下為公司節(jié)省更多的稅費(fèi)。

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