檔案保存管理制度是最簡便也是最有效的知識產(chǎn)權(quán)管理制度，既有助于企業(yè)內(nèi)部自我總結(jié)與梳理知識產(chǎn)權(quán)階段性成果，也利于發(fā)生糾紛時能夠擁有全面有力的證據(jù)佐證。

中小微企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門人員或部門進行知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，定期整理歸檔研發(fā)記錄、繳費記錄、知識產(chǎn)權(quán)合同、交易方提供的權(quán)利證明文件等資料。所有員工應(yīng)注重培育知識產(chǎn)權(quán)資料管理留存意識，形成良好習(xí)慣。

中小微企業(yè)對自主創(chuàng)新的技術(shù)、產(chǎn)品設(shè)計、商業(yè)標(biāo)識、生產(chǎn)作品應(yīng)及時申請專利授權(quán)、商標(biāo)注冊與著作權(quán)登記。

企業(yè)在進行商標(biāo)注冊與企業(yè)名稱申請前，應(yīng)充分進行全面查詢與檢索，確保侵權(quán)風(fēng)險低、注冊成功率高、企業(yè)名稱和商標(biāo)顯著性強。同時，適當(dāng)考慮企業(yè)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展，在注冊申請時可對商標(biāo)類別及布局進行一定的延伸與拓展。

在有條件的情況下，中小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警機制，及時查詢掌握知識產(chǎn)權(quán)競爭態(tài)勢與行業(yè)內(nèi)專利技術(shù)發(fā)展情況，關(guān)注同行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)案例及風(fēng)險高發(fā)知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域，既有助于防止盲目研發(fā)落入他人知識產(chǎn)權(quán)保護范圍，也有助于面對相關(guān)糾紛風(fēng)險時具備預(yù)警方案，防微杜漸，未雨綢繆。

中小微企業(yè)可以采取“核心秘密+專利保護”雙保險的方式對自身技術(shù)研發(fā)或產(chǎn)品設(shè)計進行保護，不同成果的技術(shù)更新快慢不同、保密措施難易不同，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況科學(xué)選擇保護方式。

對于研發(fā)過程中產(chǎn)生的各種資料、經(jīng)營過程中積累的各種有價值的信息，也需要注意采取合理的保密措施進行保護。

人才是發(fā)明創(chuàng)新的原生力量，建議中小微企業(yè)對職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設(shè)計人建立激勵制度，根據(jù)其發(fā)明設(shè)計推廣應(yīng)用的范圍和取得的經(jīng)濟效益，對發(fā)明人或者設(shè)計人給予合理的報酬。

中小微企業(yè)人員流動往往頻繁，其中便容易發(fā)生新舊公司職務(wù)發(fā)明的相關(guān)糾紛。因而企業(yè)在招收新員工時，應(yīng)做好員工背景調(diào)查，如離職時間、專利申請情況等；在解雇員工或員工辭職時，也應(yīng)注重自身知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)秘密的保護，如有需要應(yīng)與員工簽署相關(guān)保密協(xié)議。

現(xiàn)代社會的商業(yè)模式多為“團戰(zhàn)合作”而非“單打獨斗”。中小微企業(yè)在委托他人設(shè)計、生產(chǎn)或購進他人產(chǎn)品等與他人開展合作時，應(yīng)注重留存交易往來記錄及所涉及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)憑據(jù)，注意對方的證明文件是否真實及是否在有效期限內(nèi)。涉及知識產(chǎn)權(quán)的合作，應(yīng)在合同中明確約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬及使用范圍，避免因約定不明而無法維護自身權(quán)利或喪失競爭優(yōu)勢。

中小微企業(yè)在商標(biāo)獲準(zhǔn)注冊后，應(yīng)當(dāng)規(guī)范使用商標(biāo)，不能對注冊商標(biāo)進行拆分、組合、變形使用，非馳名商標(biāo)亦應(yīng)慎重跨類別使用。不規(guī)范使用注冊商標(biāo)不利于自有品牌的培育、容易導(dǎo)致侵權(quán)風(fēng)險，還可能被行政主管部門限期改正或者撤銷注冊商標(biāo)，不利于商譽的積累與留存。

企業(yè)名稱注冊后亦應(yīng)規(guī)范使用企業(yè)名稱全稱，如果突出使用與他人注冊商標(biāo)相同或近似的字號，則存在商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險。

中小微企業(yè)自行生產(chǎn)銷售或受客戶委托生產(chǎn)銷售玩具、家紡、食品等相關(guān)產(chǎn)品時，如需使用到影視劇、動漫或游戲中的角色形象作為產(chǎn)品的外形、圖案的，注意要求委托人或供貨方出具獲得相關(guān)權(quán)利方授權(quán)或許可使用的證據(jù)，以免陷入知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛。

企業(yè)網(wǎng)站、產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊上使用的圖片、字體亦應(yīng)當(dāng)?shù)玫街鳈?quán)人的授權(quán)，遵循“先許可再使用”的基本原則，應(yīng)盡可能到正規(guī)素材網(wǎng)站購買相關(guān)版權(quán)進行下載使用。

中小微企業(yè)在自身資源不足條件下，可以尋求專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)或律所的合作，幫助企業(yè)處理有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的爭議或糾紛，為企業(yè)控制和化解知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險，幫助企業(yè)開展知識產(chǎn)權(quán)審查清查、對不同類型的知識產(chǎn)權(quán)進行全方位的保護。

中小微企業(yè)若發(fā)現(xiàn)自身知識產(chǎn)權(quán)被侵犯時，可以通過私下調(diào)解、行政保護和司法保護三種途徑維護權(quán)益，權(quán)利人可自行及時依法收集他人侵權(quán)證據(jù)，也可以申請公證處進行公證取證。在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，可以向法院申請保全證據(jù)。

中小微企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身被起訴的，應(yīng)積極應(yīng)對訴訟，主動配合相關(guān)調(diào)解工作，不能不理不睬、置身事外。