序號

檔案名稱

保管期限

備注

財政總預算

行政單位

事業單位

稅收

會計

一

會計憑證

1

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證

10年

10年

2

各收入機關編送的報表

10年

3

行政單位和事業單位的各種會計憑證

30年

包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表

4

財政總預算撥款憑證和其他會計憑證

30年

包括：撥款憑證和其他會計憑證

二

會計賬簿

5

日記賬

30年

30年

6

總賬

30年

30年

30年

7

稅收日記賬（總賬）

30年

8

明細分類、分戶賬或登記簿

30年

30年

30年

9

行政單位和事業單位固定資產卡片

固定資產報廢清理后保管5年

三

財務會計報告

10

政府綜合財務報告

永久

下級財政、本級部門和單位報送的保管2年

11

部門財務報告

永久

所屬單位報送的保管2年

12

財政總預算

永久

下級財政、本級部門和單位報送的保管2年

13

部門決算

永久

所屬單位報送的保管2年

14

稅收年報（決算）

永久

15

國家金庫年報（決算）

10年

16

基本建設撥、貸款年報（決算）

10年

17

行政單位和事業單位會計月、季度報表

10年

所屬單位報送的保管2年

18

稅收會計報表

10年

所屬稅務機關報送的保管2年

四

其他會計資料

19

銀行存款余額調節表

10年

10年

20

銀行對賬單

10年

10年

10年

21

會計檔案轉移交清冊

30年

30年

30年

22

會計檔案保管交清冊

永久

永久

永久

23

會計檔案銷毀交清冊

永久

永久

永久

24

會計檔案鑒定意見書

永久

永久

永久