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2025年可以報銷2024年的發票嗎?稅務局回復!

日期 :[2025年01月17] 編輯 : 邦誠財稅 【糾錯】 瀏覽次數 271

 


2025年了,會計是不是還在為跨年發票頭疼?別急,關于跨年發票的處理方法,都總結好了!趕緊轉發收藏吧!


01


跨年發票能報銷嗎?

稅務局這么回復!

《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第六條關于企業提供有效憑證時間問題的規定:企業當年度實際發生的相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。  

國家稅務總局公告2012年第15號第六條關于以前年度發生應扣未扣支出的稅務處理問題的規定:根據《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關規定,對企業發現以前年度實際發生的、按照稅收規定應在企業所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。

企業由于上述原因多繳的企業所得稅稅款,可以在追補確認年度企業所得稅應納稅款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度遞延抵扣或申請退稅。

虧損企業追補確認以前年度未在企業所得稅前扣除的支出,或盈利企業經過追補確認后出現虧損的,應首先調整該項支出所屬年度的虧損額,再按照彌補虧損的原則計算以后年度多繳的企業所得稅款,并按前款規定處理。



02

發票日期為2024年

2025年還能入賬嗎?

當然可以。有以下三種情況:

一、費用發生、發票開具均在2024年,但2025年才來報銷

實務中最常見的就是員工的報銷款。

比如出差人員的差旅費、住宿費等,發票開具時間為2024年,但經辦人員2025年才來報銷,這時應該怎么處理呢?

1.會計處理

通過“以前年度損益調整”科目進行核算。

拿到發票時:

借:以前年度損益調整  

   貸:其他應付款    

支付報銷款時:

借:其他應付款

   貸:銀行存款

結轉時:

借:利潤分配——未分配利潤   

   貸:以前年度損益調整    

2.稅務處理

發生的相關費用,在2024年的匯算清繳時(即2025年5月31日前)進行補扣除。

注意:根據《國家稅務總局關于發布企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法的公告》第十七條的規定:企業以前年度應當取得而未取得發票、其他外部憑證,且相應支出在該年度沒有稅前扣除的,在以后年度取得符合規定的發票、其他外部憑證或者按照本辦法第十四條的規定提供可以證實其支出真實性的相關資料,相應支出可以追補至該支出發生年度稅前扣除,但補年限不得超過五年。


二、屬于預付性質的發票

1.會計處理

2024年12月31日支付款項時:

借:預付賬款/合同資產

   貸:銀行存款

2025年1月15日收到發票時:

借:銷售費用/管理費用等

   貸:預付賬款/合同資產

(提醒:因為屬于預付性質的款項,所以即使發票日期為2024年12月31日,也可以將該發票做在2025年1月份的賬里。)

2.稅務處理

將該筆費用在2025年度進行稅前扣除。


三、屬于存貨采購的發票

1.會計處理

財務人員可以直接將該發票入賬在2025年度。

1月3日驗收入庫時:

借:原材料

      應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

   貸:銀行存款/應付賬款

2.稅務處理

發票雖然是2024年的,但是可以在2025年度稅前扣除,無納稅調整。

至于增值稅進項稅額的抵扣,雖然在2024年12月31日收到發票,但也可以在2025年1月進行抵扣。



03


屬于2024年的費用

但發票開具時間為2025年,怎么處理?

分為兩種情況:

1、一般貨物

  1)會計處理:收到貨物時,按照合同價格暫估入賬,并確認相關負債。次年發票收到后進行沖銷和成本費用的確認。

  2) 稅務處理:

2、固定資產

1)會計處理:年底按照暫估價值入賬,并計提折舊。年后取得發票后,調整賬面價值,按新的賬面價值計提折舊,不需要調整已計提的折舊金額。

2)稅務處理:投入使用的固定資產未全額取得發票的,如果在匯算清繳結束前仍未全額取得發票,其暫按合同規定的金額計入固定資產計稅基礎并計提的折舊額無需進行納稅調整,允許在稅前扣除。



04


稅前扣除一定需要發票嗎?

10種情形,不需要!

1、工資薪金  

工資薪金支出,不屬于增值稅應稅范圍,是指企業每一納稅年度支付給本企業任職或受雇員工的所有現金形式以及非現金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼(包括按月按標準發放的住房補貼、交通補貼、車改補貼、通訊補貼、飯補等)、加班工資、年終加薪以及與員工任職或受雇有關的其他支出。工資薪金支出憑借內部自制憑證,工資單稅前扣除。  

2、差旅費補貼  

員工因公出差期間給予的實報實銷以外的差旅費補貼,比如伙食費補貼,不屬于增值稅的應稅范圍,無需取得發票,憑借差旅費報銷單即可稅前扣除。實報實銷的差旅費,比如來往交通費,需要憑借外部扣除憑證才可稅前扣除,但這里的外部憑證不僅為發票,注明旅客身份信息的航空電子客票行程單、鐵路車票、水路客票以及其他客票(注意需要注明旅客身份信息)。差旅費補貼對于企業并沒有明確規定的標準,企業在制定相關制度標準時,可參考當地省直黨政機關和事業單位差旅費管理辦法規定的標準。  

3、誤餐補助  

誤餐補助是指員工因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據實際誤餐頓數,按規定標準領取的誤餐費。誤餐補助可以憑借內部自制憑證,包括發放明細表,付款證明,相關的領單稅前扣除。  

4、撫恤金、救濟金  

撫恤金是指國家機關、企事業單位、集體經濟組織對死亡家屬或傷殘職工發的費用;救濟金是指給予個人的生活補助費用。比如吊唁金,慰問金(屬于以上范疇的)無需提供發票,本身就不屬于增值稅應稅范圍,憑借發放明細表,付款憑證等即可稅前扣除。  

5、小額零星支出  

根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規定,對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人,其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。  

這里的小額零星業務是指個人從事增值稅應稅銷售行為的銷售額不超過增值稅起征點,實務中,一般是指500元以下的銷售額,即小額零星開支可以白條稅前扣除。  

6、兩個以上主體共同接受應稅勞務  

企業與其他企業、個人在境內共同接受應稅勞務,采取分攤方式的,企業可以以發票或分割單作為稅前扣除憑證,共同接受勞務的其他企業以企業開具的分割單為稅前扣除憑證。  

7、租賃房產采用分攤方式負擔的水電等費用  

企業租用辦公、生產用房等資產發生的水、電、燃氣、暖氣、網絡等費用,采用分攤方式的,比如房東和企業共同使用,相關單位開具發票給房東,企業作為承租方分攤的水電費等可以憑借水電費等分割單稅前扣除,注意留存注明如何分攤的合同等相關資料備查。  

8、未履行合同支付違約金  

企業根據合同約定,因未履行合同而支付的違約金,不屬于增值稅的應稅范圍,可以憑借雙方簽訂的提供應稅貨物或勞務服務的協議,合同,賠償協議等稅前扣除。  

9、境外購進貨物或勞務  

企業從境外購進貨物或者勞務(包含企業員工代表企業境外從事差旅、會議等商務活動)發生的支出,以對方開具的發票或者具有發票性質的收款憑證、相關稅費繳納憑證(比如完稅證明)作為稅前扣除憑證。  

10、政府性基金、行政事業性收費、公益性捐贈支出以及準予稅前扣除的各類稅金  

企業繳納的政府性基金,行政性事業收費,公益性捐贈支出以及企業承擔的員工社保及住房公積金以開具的財政票據作為稅前扣除憑證。企業繳納的準予稅前扣除的各類稅金,包括計入稅金及附加科目的,以及直接計入相關資產成本通過折舊攤銷稅前扣除的,以完稅證明稅前扣除。



-END-





來源:本文素材來自中國會計報、財稅第一教室等。如有不妥,請聯系刪除。



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