劃重點：私刻公章是屬于違法行為！

但是實際中，一些企業(yè)覺得公司覺得業(yè)務(wù)多，一枚印章不夠用，便就私刻了多枚公章做備用，這樣的做法不僅僅觸犯了法律的底線，同時多枚印章的管理也加大了印章違規(guī)使用的風(fēng)險。

公章在外違規(guī)使用，你見過幾種？

“小孩子實習(xí)證明，你幫忙蓋個章唄”......日常工作中，所謂的“人情章”屢見不鮮，借著手頭恰好有章的機會，“順便”為親戚朋友幫個忙，但萬一被有心人抓住這一點，實則后患無窮。

對于很多企業(yè)員工來說，都有一些省去“流程”的小竅門，趁著公章在外無人管理的時候，在空白紙上留一個章印，以便之后不時之需。包括很多時候都會自己做主跳過審批，“順便”蓋了一些別的文件，“這塊業(yè)務(wù)絕對沒問題的” ，可是誰不是百密一疏呢？

業(yè)務(wù)線的增多和分公司的部署讓很多企業(yè)都有公章外借的訴求，有些人正是借此機會為自己謀利。如果說，上面兩種只是增加了公司的風(fēng)險，那么這一種則是實質(zhì)上把企業(yè)推向了泥潭。

業(yè)務(wù)多，一枚公章忙不過來，又不能多刻幾枚印章備用，這種情況該如何解決呢？

我們從問題本質(zhì)來找原因：究其原因還是傳統(tǒng)的用章方式不能順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求！

我們知道，在傳統(tǒng)印章管理模式中，在蓋章前需要經(jīng)辦人員填寫申請表，之后交給領(lǐng)導(dǎo)人審批授權(quán)后再拿到印章管理員處進行最后的審核和蓋章。

除了流程繁瑣，還會遇到在簽字過程當中審批人員出差或是臨時外出等情況，因為不能及時審批文件而影響公司業(yè)務(wù)開展；同時印章外帶在沒有得到有效監(jiān)督的情況下，非常容易發(fā)生違規(guī)用章的行為。

隨著電子合同、電子印章的普及，電子合同、電子簽章應(yīng)用不斷深入組織內(nèi)部印章使用與管理過程中。

通過電子化簽署模式將改善現(xiàn)有的合同混亂、印章管理難等問題~

更加全面化、系統(tǒng)化、個性化的企業(yè)組織印章管理也將不斷被應(yīng)用到組織內(nèi)部。組織印章管理效率與風(fēng)險控制能力得以全面改善，并且能解決“一枚公章忙不過來”的問題。

電子簽章有哪些優(yōu)勢？

企業(yè)使用電子簽章后，企業(yè)的合同簽署、財政報銷、OA審批等環(huán)節(jié)可不受地域和時間限制，隨時隨地在線進行確認及簽署。

相比傳統(tǒng)簽章四處找領(lǐng)導(dǎo)審批，異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長的簽約周期，電子簽章的采用極大地提高了企業(yè)協(xié)同辦公的效率。

傳統(tǒng)簽章使用需要打印紙質(zhì)合同，而企業(yè)使用電子簽章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現(xiàn)無紙化操作。

同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理，省去了線下紙質(zhì)合同分類管理的麻煩，可為企業(yè)節(jié)省一大筆印刷成本、紙質(zhì)成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。

電子簽章線上管理，無論是電子簽章的制作、授權(quán)、查看還是刪除，均可在線操作，且操作者必須是通過實名認證及擁有權(quán)限之人。相比傳統(tǒng)簽章專人專柜管理，申請用章后不按時歸還，易導(dǎo)致簽章丟失、濫用等情況，電子簽章大大地優(yōu)化了企業(yè)簽章管理過程。

電子簽章基于數(shù)字簽名技術(shù)，可確認電子文件簽署主體真實身份，有效防止文件被篡改，符合法律法規(guī)的要求，具有極高的法律效力。相比傳統(tǒng)簽章易被盜、被偽造，電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業(yè)快速發(fā)展的需求。

現(xiàn)在，越來越多的線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成線上業(yè)務(wù)，那些原來認為不可能或者有傳統(tǒng)思維禁錮的必須要紙質(zhì)的流程、過程，隨著技術(shù)的發(fā)展也實現(xiàn)了在線就可以操作，并且比線下辦理更加的安全便捷。

票據(jù)、表單、公文、文檔、業(yè)務(wù)流程、處理過程等等一系列能夠想得到的應(yīng)用電子簽章的場景目前都在快速地得到應(yīng)用，電子簽章的道路也會越走越遠！