東莞市全程電子化登記名稱預(yù)核及公司注冊業(yè)務(wù)操作指引（企業(yè)申請）

日期 :[2016年04月07] 編輯 : 邦誠財稅 【糾錯】 瀏覽次數(shù) 16063

 

目錄

一、業(yè)務(wù)辦理

      1、用戶登陸

      2、業(yè)務(wù)填報

      3、電子簽名

      4、業(yè)務(wù)提交

      5、查看回執(zhí)

二、有關(guān)注意事項

      1、使用前系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)問題

      2、數(shù)字證書及電子簽名相關(guān)問題

      3、具體業(yè)務(wù)問題

      4、在線咨詢途徑

一、業(yè)務(wù)辦理

      在辦理業(yè)務(wù)前，請先閱讀系統(tǒng)使用前提條件并按環(huán)境配置說明安裝相關(guān)工具，安裝完畢后請把證書管家、證書驅(qū)動同時打開并把數(shù)字證書插入電腦USB接口上。

1、用戶登陸

      在“東莞市紅盾信息網(wǎng)——網(wǎng)上辦事——全程電子化登記”進入申請首頁

      （也可以直接輸入具體網(wǎng)址：http://59.37.20.98/qcdzhdj/）；

      點擊登陸按鈕，輸入證書登陸密碼進入登陸；

 

      頁面自動檢測已插入電腦的網(wǎng)銀U盾，并提示輸入U盾密碼；

 

      首次登陸的用戶，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到“證書激活”頁面進行激活；

 

      用戶激活后成功登陸到系統(tǒng)“我的業(yè)務(wù)”“業(yè)務(wù)辦理”等欄目。

2、業(yè)務(wù)填報

      打開“業(yè)務(wù)辦理”頁面，點擊“名稱預(yù)先核業(yè)務(wù)”或“公司設(shè)立業(yè)務(wù)”進入業(yè)務(wù)辦理頁面；

 

      1）名稱預(yù)核業(yè)務(wù)的填報步驟分為三步：

      第一步是名稱查重，

      第二步是填寫申報資料，

      第三步是下載PDF文件。

      名稱查重步驟主要是負責錄入擬好的名稱，并使用系統(tǒng)提供的查重功能初步篩選可用字號；

      填寫申報資料步驟主要是負責錄入企業(yè)的經(jīng)營范圍、股東、經(jīng)辦人等相關(guān)信息；

      下載PDF文件步驟是系統(tǒng)根所用戶前面兩步填寫的信息自動生成PDF版本的申請表供用戶下載簽名；

      2）公司設(shè)立業(yè)務(wù)的填報步驟分為七步，第一步是啟動申請、第二步是公司注冊性質(zhì)選擇、第三步是填寫基本資料、第四步是機構(gòu)設(shè)置、第五步是附件上傳、第六步是選擇執(zhí)照領(lǐng)取方式、第七步是簽章文件，詳細說明如下：

      啟動申請步驟主要是負責輸入名稱預(yù)先核準通知書文號、企業(yè)名稱和任意一位股東證件號碼以啟動公司設(shè)立： 

      公司注冊性質(zhì)選擇步驟主要是選擇公司是集群公司或住所申報公司；

      填寫基本資料步驟主要是負責錄入公司基本信息、投資人信息、公司聯(lián)絡(luò)員信息、財務(wù)負責人信息和經(jīng)辦人信息等相關(guān)信息；

 

      機構(gòu)設(shè)置步驟主要是負責設(shè)置公司的董事信息、監(jiān)事信息，錄入經(jīng)理信息、法定代表人信息、章程附加條款和選擇章程模塊等相關(guān)信息；

       附件上傳步驟（暫時未啟用）；

      選擇執(zhí)照領(lǐng)取方式步驟可以選擇郵寄領(lǐng)取或者窗口領(lǐng)取方式其中一種；

      簽章文件步驟系統(tǒng)根據(jù)用戶填寫的信息自動生成PDF版本的申請表，供用戶下載簽名；

 

      PDF文件需下載保存到電腦上，請記住保存地址，如若忘記可重新下載保存；

3、電子簽名

      使用Adobe Reader閱讀器打開之前下載保存的PDF文件；

      根據(jù)簽名域下方的名稱及證件號碼，插入對應(yīng)數(shù)字證書，啟動相應(yīng)證書驅(qū)動；

 

      點擊簽名域后，系統(tǒng)自動彈出簽名對話框，用戶選擇證書后點擊“簽名”按鈕進行電子簽名；

      名稱業(yè)務(wù)僅需經(jīng)辦人一人簽名確認即可，公司設(shè)立業(yè)務(wù)根據(jù)需要，可多人輪流簽名，即一人簽名完畢后重新保存該PDF文件再由下一位進行電子簽名，直到最終保存的PDF文件完成所有簽名；

4、業(yè)務(wù)提交

      全部有標注的簽名域簽名完成后，可由任意一人連接互聯(lián)網(wǎng)，使用Adobe Reader 閱讀器打開該PDF，點擊PDF文件右上角的“提交”按鈕進行提交即可，提交前必段檢查清楚材料是否有誤、是否已簽名。

5、查看回執(zhí)

      ?點開“我的業(yè)務(wù)”，查看歷史業(yè)務(wù)辦理記錄；

      ?選擇狀態(tài)為“已領(lǐng)證”的業(yè)務(wù)，點擊“查看”按鈕，打開回執(zhí)查看列表； 

      名稱業(yè)務(wù)狀態(tài)為“已領(lǐng)證”時，即可點擊“查看”按鈕，打開回執(zhí)查看列表；選擇“名稱預(yù)先核準通知書”或其他文書，下載到本地查看；公司設(shè)立業(yè)務(wù)狀態(tài)顯示“出證中”、“發(fā)照中”等狀態(tài)及表示執(zhí)照可以領(lǐng)取。

二、有關(guān)注意事項

（一）使用前系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)問題

      1、系統(tǒng)使用前需要安裝什么軟件？

      答：需要同時安裝證聯(lián)客戶端、網(wǎng)銀驅(qū)動、PDF閱讀器，并且在使用時兩個客戶端需要同時啟動。

 

      具體安裝方法如下：

      1）證書管客戶端，在首頁（http://59.37.20.98/qcdzhdj/）的左下角“工具下載”菜單當中點擊“證書管家”按鈕下載客戶端軟件，下載成功后點擊（如果操作系統(tǒng)為windows7,請按下Shift+鼠標右鍵選擇以管理員方式執(zhí)行）執(zhí)行文件按提示進行安裝。

       2）網(wǎng)銀驅(qū)動，根據(jù)你所使用的數(shù)字證書選擇安裝不同廠家的證書驅(qū)動組件；

       建設(shè)銀行：

       http://www.ccb.com/cn/ebank/personal/downloadcenter/201306071370593615.html

       東莞農(nóng)村商業(yè)銀行：

       https://ebank.drcbank.com:8080/perbank/download/ebxzq.htm

       NETCA：

      在系統(tǒng)首頁左下訪的“工具下載”菜單中點擊“網(wǎng)證通數(shù)字證書客戶端下載”按鈕下載網(wǎng)證通證書驅(qū)動。

      3）PDF閱讀器，打開首頁，在左下方的“工具軟件”欄目，選擇“Adobe Reader 安裝包下載”、“Adobe Reader 11.0.12升級包”進行下載；下載成功后，請選安裝“Adobe Reader 安裝包”，再使用“Adobe Reader 11.0.12升級包”進行升級。  

      2、全程電子化登記系統(tǒng)對瀏覽器有什么要求？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)使用IE7以上瀏覽器，在使用時應(yīng)提前設(shè)置“啟用ActiveX控件自動提示”，具體方法如下：

       ?打開瀏覽器，點擊“瀏覽器工具 - Internet選項 - 安全 - Internet - 自定義級別”。

       ?在“ActiveX控件自動提醒”，選擇“啟用”，點擊“確定”，然后刷新網(wǎng)頁頁面。

      （二）數(shù)字證書及電子簽名相關(guān)問題

      1、全程電子化系統(tǒng)可以使用哪些數(shù)字證書？

      答：目前支持的證書種類包括：CA數(shù)字證書；建設(shè)銀行1代、2代網(wǎng)銀證書，東莞農(nóng)村商業(yè)銀行2代網(wǎng)銀證書。

      其中，企業(yè)作為申請人、投資人，需要在申請材料電子簽名的，目前僅能使用CA數(shù)字證書，現(xiàn)場辦理地址：東莞市轄區(qū)匯峰中心C區(qū)601（李靜）

      在線申請網(wǎng)站：http://shenbao.dg.gov.cn/xzspweb/preWebLogin.action

      2、哪些人需要辦理數(shù)字證書？

      答：PDF文件中需要簽名的個人及單位需要辦理數(shù)字證書。名稱業(yè)務(wù)中，通過簡化流程，由經(jīng)辦人代表全體投資人提交申請簽署PDF文件，只需要經(jīng)辦人辦理數(shù)字證書即可；公司設(shè)立業(yè)務(wù)中，除全體股東、法定代表人及經(jīng)辦人外，董事長、董事、監(jiān)事等高級管理職務(wù)如果在申請材料中需要簽名的，均需辦理數(shù)字證書。

      在每次業(yè)務(wù)提交前，生成的PDF文件中設(shè)置有簽名域，電子簽名需與簽名域下方的簽名人名稱或姓名相對應(yīng)。

      3、因證書丟失、損壞等原因更換新證書后，如何將原證書注冊賬戶信息轉(zhuǎn)移到新賬戶？

答：出于保護個人、企業(yè)信息不被泄露及系統(tǒng)對數(shù)字證書唯一性認可的考慮，更換證書后，所有人應(yīng)攜帶新的數(shù)字證書及身份證明文件到東莞市工商局登記科申請合并原賬戶數(shù)據(jù)。

      4、除經(jīng)辦人以外的人員及單位進行電子簽名時是否需要登錄全程電子化登記系統(tǒng)？

      答：除代理人員（經(jīng)辦人）以外的人員及單位需要進行電子簽名時，應(yīng)當首先通過數(shù)字證書登錄系統(tǒng)進行用戶注冊。通過注冊的，才能在提交的PDF文件中簽名，簽名時不需要再登錄全程電子化登記系統(tǒng)。

因證書種類較多，所以需要有針對性的下載安裝相應(yīng)驅(qū)動，請根據(jù)自己實際需要選擇性安裝。如，東莞農(nóng)商行、建設(shè)銀行的網(wǎng)銀證書需要安裝相應(yīng)網(wǎng)銀驅(qū)動，CA數(shù)字證書需要安裝網(wǎng)證通數(shù)字證書客戶端等。

      （三）具體業(yè)務(wù)問題   

      1、目前上線的名稱預(yù)先核準業(yè)務(wù)適用哪些企業(yè)類型？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)名稱預(yù)先核準業(yè)務(wù)目前可在線辦理除冠東莞或東莞市行政區(qū)名的內(nèi)資有限公司名稱；外資企業(yè)，股份有限公司，合伙企業(yè)，個人獨資企業(yè)，農(nóng)民專業(yè)合作社以及免冠、冠國家名、冠省名的內(nèi)資有限公司等企業(yè)類型名稱業(yè)務(wù)暫無法辦理。

      2、已核準企業(yè)名稱后，發(fā)現(xiàn)投資人姓名、證件號等信息填寫錯誤應(yīng)如何處理？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)名稱注銷業(yè)務(wù)已上線，原名稱預(yù)先核準業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可提起名稱注銷業(yè)務(wù)申請，寫明注銷原因，待該業(yè)務(wù)核準后，再依據(jù)投資人正確信息重新辦理名稱預(yù)先核準業(yè)務(wù)。

      3、經(jīng)全程電子化登記系統(tǒng)核準的名稱能否在登記窗口辦理已核準名稱信息調(diào)整及名稱注銷業(yè)務(wù)？

      答：經(jīng)全程電子化登記系統(tǒng)核準的名稱可以在登記窗口辦理已核準名稱信息調(diào)整及名稱注銷業(yè)務(wù)，但應(yīng)按照窗口辦理業(yè)務(wù)收取材料規(guī)范提交紙質(zhì)申請材料。

      4、因故無法自主下載打印《企業(yè)名稱核準通知書》時應(yīng)如何處理？

      答：因故無法自主下載打印《企業(yè)名稱核準通知書》時，具體經(jīng)辦人可攜帶身份證及相應(yīng)業(yè)務(wù)受理號到全市32個工商登記注冊大廳申請免費打印。

      此外，對于經(jīng)營“勞務(wù)派遣”此類需要使用《企業(yè)名稱核準通知書》提前辦理銀行賬戶等手續(xù)的擬設(shè)公司，可要求工商登記注冊大廳免費打印的同時加蓋名稱預(yù)先核準業(yè)務(wù)登記注冊紅章。

      5、目前上線的公司設(shè)立業(yè)務(wù)適用哪些企業(yè)類型？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)公司設(shè)立業(yè)務(wù)目前可在線辦理集群企業(yè)及適用住所信息申報制內(nèi)資有限公司設(shè)立，包括多人有限公司、自然人獨資有限公司及法人獨資有限公司。

      6、全程電子化登記系統(tǒng)公司設(shè)立業(yè)務(wù)是否需要股東、法定代表人到工商部門現(xiàn)場面簽？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)通過個人及企業(yè)數(shù)字證書對股東、法定代表人、董事、執(zhí)行董事、經(jīng)理、監(jiān)事、監(jiān)事會主席等進行在線身份認證，無需紙質(zhì)材料簽章，更無需到工商部門現(xiàn)場面簽。

      7、通過全程電子化登記系統(tǒng)設(shè)立公司后，如需辦理變更及注銷業(yè)務(wù)應(yīng)如何申請？

      答：由于目前全程電子化登記系統(tǒng)公司變更及注銷業(yè)務(wù)暫未上線，通過全程電子化登記系統(tǒng)設(shè)立的公司如需辦理變更及注銷業(yè)務(wù)，可到工商登記窗口遞交紙質(zhì)材料進行辦理，需要注意的是，首次在窗口無論辦理何種業(yè)務(wù)均需要全體股東及法定代表人進行現(xiàn)場面簽。

      根據(jù)開發(fā)進度，我局也將盡快上線全程電子化登記公司變更及注銷業(yè)務(wù)，以實現(xiàn)內(nèi)資有限公司全流程業(yè)務(wù)在線辦理。

      8、營業(yè)執(zhí)照如何領(lǐng)取？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)在用戶填報申請信息時可以選擇執(zhí)照領(lǐng)取方式，郵政領(lǐng)取或窗口領(lǐng)取。郵政領(lǐng)取分為單向快遞（費用為18元）及雙向快遞（費用為25元），以公司設(shè)立業(yè)務(wù)為例，需單向郵政快遞服務(wù)，該業(yè)務(wù)一旦被工商部門核準，系統(tǒng)即按照申請人填報信息生成快遞單，由快遞人員代為領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后上門送達；窗口領(lǐng)取方式需要代理人攜帶申請時使用的數(shù)字證書到市工商局登記大廳領(lǐng)照窗口領(lǐng)取。

      （四）在線咨詢途徑  

      1、全程電子化登記系統(tǒng)在使用過程中遇到相關(guān)問題如何尋求幫助？

      答：客服電話：22339957，22339914；QQ：2851087466，2851087467；同時，登陸全程電子化登記系統(tǒng)首頁，可下載更加詳細的操作指引及相關(guān)操作視頻。