沒有發票章的電子發票，

到底能不能報銷？

員工小王客戶發來一張發票，小王拿著去報銷，財務人員直接拒絕接收，發生了以下對話：

就是下邊這張發票：

可能很多財務人，都認為上面這個財務說的對，發票嘛，不管真假發票章還是要有的，沒有章的發票算什么？

那么這張發票到底能不能報銷入賬？是真是假？

其實，國家早已明確！電子普通發票取消加蓋發票專用章！

老版和新版電子發票區別主要有兩個：

1、將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”。

2、取消了原“銷售方:（章）”欄次。

需要說明的是，新版電子發票是納稅人通過增值稅電子發票公共服務平臺（以下簡稱“公共服務平臺”）開具的。

根據國家稅稅務總局對國家稅務總局公告2020年第1號的解讀，之前通過其他平臺開具的老版本的增值稅電子普通發票繼續有效。

解讀中原話是：符合《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（2015年第84號，國家稅務總局公告2018年第31號修改）附件1格式的增值稅電子普通發票，在稅務總局另行公告前，繼續有效。

也就是說，如下圖這樣的帶發票專用章的電子發票也是合規有效的。

所以，無論新版的沒有發票專用章的發票，還是老版的帶發票專用章的發票，都是合規的，其效力和增值稅普通發票一樣。

新版電子發票

如何判斷真假發票？

第一步：

點擊“發票管理/發票查詢管理/已開發票查詢”菜單項，系統彈出“已開發票查詢”窗口，根據需要選擇發票類型、開票日期等條件，點擊“查詢”按鈕，即可查詢出指定條件的發票信息，以電子發票為例，查詢結果如下圖所示。

第二步：

點擊“查看原票”按鈕，在電子發票原票頁面有“下載”，“發送郵件”，“二維碼”三個按鈕，用于查看或下載版式文件，如下圖所示。

通過“下載”“二維碼”“發送郵件”等按鈕，都可以下載電子票版式文件。

第三步：

使用OFD閱讀器打開下載的版式文件，右鍵點擊電子發票上的稅務監制章，選擇驗證，如圖所示。

驗證有效，如下圖所示。

OFD閱讀器下載方式：登錄全國增值稅發票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）在“相關下載”欄目中下載。

電子發票報銷是否需要打印？

財政部會計司3月31日網站公布《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。

劃重點：

（1）電子憑證和紙質會計憑證具有同等效力；

（2）報銷管理也需要經辦、審核、審批流程，且能防止重復入賬；

（3）以電子憑證紙質版入賬留檔保存的，必須同時保存電子檔。

財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證

報銷入賬歸檔的通知

財會[2020]6號 

黨中央有關部門財務部門、檔案部門，各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局，新疆生產建設兵團財政局、檔案局，國務院各部委財務部門、檔案部門，財政部各地監管局，有關人民團體財務部門、檔案部門，中央企業財務部門、檔案部門：

為適應電子商務、電子政務發展，規范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，根據國家有關法律、行政法規，現就有關事項通知如下：

一、本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;

(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規定行為的，縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規處理處罰。

從上海等試點城市2020年電子發票“取消”發票專用章，再到今年電子發票新政開始也快一年，但我們發現還是有很多財務人“固執”要求只要有專用章的發票，讓業務人員“兩頭問”，這是不可取的。

發票不一定非要有紅色“專用章”才可以使用，今天你學到了嗎？

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